miércoles, 5 de abril de 2017

Usar patrón de diapositivas




Resultado de imagen para patron de diapositivas power point 2013

Los patrones de diapositivas están diseñados para ayudarle a crear presentaciones de aspecto excelentes en menos tiempo, sin una gran cantidad de esfuerzo. Si desea que todas las diapositivas que contienen el mismo fuentes e imágenes (por ejemplo, logotipos), puede realizar esos cambios en el patrón de diapositivas y se deberá aplicar a todas las diapositivas.



Para ir a la vista patrón de diapositivas, en la pestaña Ver, elija Patrón de lado. El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en el panel de uñas pulgar en el lado izquierdo de la pantalla. Los diseños de diapositiva relacionados aparecen debajo del patrón de diapositivas.

Al editar el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que siguen a ese patrón contendrán esos cambios. Sin embargo, la mayoría de los cambios que realice estarán más probable es que a los diseños de diapositivas relacionada con el patrón.
Cuando realiza cambios en el patrón de diapositivas en la vista patrón de diapositivas y diseños, otras personas que trabajan en la presentación (en la vista Normal) accidentalmente no pueden eliminar ni editar lo ha hecho.

Es una buena idea para editar el patrón de diapositivas y diseños antes de empezar a generar diapositivas individuales. De este modo todas las diapositivas que agregar a la presentación se basa en las ediciones personalizadas. Si modifica el patrón de diapositivas o diseños después de crear diapositivas individuales, deberá volver a aplicar los diseños modificados a las diapositivas existentes de la presentación en la vista Normal. En caso contrario, no verá los cambios en las diapositivas.

Temas

Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (por ejemplo, sombras, reflejos, efectos 3D etc.) que completan entre sí. Un diseñador capacitado creado cada tema en PowerPoint. Ofrecemos esos temas prediseñados disponibles para usted en la ficha Diseño en la vista Normal.
Cada tema que usar en la presentación incluye un patrón de diapositivas y un conjunto de diseños relacionados. Si usa más de un tema de la presentación, tendrá más de un patrón de diapositivas y varios conjuntos de diseños.
Resultado de imagen para temas de diapositivas power point 2013

Diseños de diapositiva

Cambiar y administrar los diseños de diapositiva en la vista patrón de diapositivas. Para ir a la vista patrón de diapositivas, en la pestaña Ver, elija Patrón de lado. Los diseños se encuentran debajo del patrón de diapositivas en el panel de miniaturas en el lado izquierdo de la pantalla.
Resultado de imagen para patron de diapositivas power point 2013
Cada tema tiene un número diferente de los diseños. Es muy probable que no utilice todos los diseños que se proporcionan con un tema determinado, pero elegir los diseños que mejor coincida con el contenido de la diapositiva.
En la vista Normal, se aplican los diseños de las diapositivas (que se muestra a continuación).

Cada diseño de diapositiva está configurado de manera diferente, con diferentes tipos de marcadores de posición en diferentes lugares en cada diseño.
Imagen relacionada



En el siguiente vídeo se muestra en resumen como realizar un patrón de diapositivas de manera fácil y rápida:

Creación de un álbum de fotografías

Un álbum de fotografías de PowerPoint es una presentación que puede crear para mostrar fotografías personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan llamativas transiciones de diapositiva, coloridos fondos y temas, diseños específicos y más. Después de las imágenes del álbum, puede agregar títulos, ajustar el orden y el diseño, enmarcar las imágenes e incluso aplicar un tema para personalizar aún más la apariencia del álbum.
Para compartir el álbum de fotografías con otras personas, puede enviarlo como datos adjuntos de correo electrónico, publicarlo en Web, o imprimirlo.


  • Diapositiva de título con tema
  • Imagen
  • Cuadro de texto vacío para espaciado
  • Forma del marco
  • Título
  • Agregar una imagen desde un archivo o disco

 pasos para crear un álbum 

  • En el grupo  Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de fotografías.
  • En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco.
  • En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene la imagen que desee insertar y haga clic en Insertar.
  • Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del álbum de fotografías, en Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a continuación, véala en la ventana Vista preliminar.
  • Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección  Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a continuación, utilice los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
  • En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en Crear.


























Agregar un título

Cuando se agrega un título, se escribe texto que describe cada imagen del álbum de fotografías.
Agrega una imagen.

  • En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a Álbum de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de fotografías.
  • En el comando Opciones de imagen del cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS las imágenes. Haga clic en Actualizar.
  • De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como marcador de posición para el texto de título.
  • En la vista Normal , haga clic en el marcador de posición del texto de título, y escriba el título.

Cambiar la apariencia de una imagen
Abra la presentación del álbum de fotografías que contiene la imagen que desea cambiar.
  • En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a Álbum de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de fotografías.

  • En el cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, siga uno o más de los siguientes procedimientos:

  1. Para mostrar todas las imágenes de un álbum de fotografías en blanco y negro, en la sección Opciones de imagen, active la casilla de verificación TODAS las imágenes en blanco y negro.
  2. Si desea seleccionar un diseño para las imágenes, en la lista Diseño de la imagen de la sección Diseño del álbum, seleccione el diseño que desee.
  3. Para enmarcar las imágenes, bajo Diseño del álbum, en la lista Forma del marco, seleccione una forma de marco que vaya bien con todas las imágenes del álbum de fotografías
  4. Si desea seleccionar un tema para el álbum de fotografías, en la opción Diseño del álbum, situada junto a Tema, haga clic en Examinar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir tema, busque el tema que desee usar.
  5. Para agregar un cuadro de texto (que proporciona espacio en el álbum de fotografías), en Imágenes del álbum, haga clic en la imagen que desee complementar con un cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Nuevo cuadro de texto.








Aplicar Transiciones

Que son las transiciones:
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido. 

Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
·         Sutil: Transiciones leves.
·         Llamativo: Transiciones fuertes.
·         Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.

Previsualizar una transición
Puede obtener una vista previa de la transición de una diapositiva seleccionada en cualquier momento, mediante uno de estos dos métodos: 

Paso 1:
Haz clic en el comando Vista previa ubicado.
Lo verás activo al seleccionar una diapositiva que contega efectos de movimiento.


¿Cómo modificar la duración de una transición?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.

Paso 2:

En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la transición. 

 

¿Cómo añadir sonido?


Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la  transición cuyo sonido vas a modificar. 

Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo del comando Sonido. Lo escucharás en vivo a medida que pasas sobre cada opción.

Paso 3:
Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

 

Para eliminar una transición

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar. 

Paso 2:
Elije opción Ninguno de la galería de transiciones.

Repite este proceso para cada diapositiva que desees modificar.

NOTA: Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la opción Ninguno y haz clic en el comando Aplicar a todo.


Aquí dejamos este interesante vídeo para mejor comprensión del tema.


SmartArt

¿ Que es un SmartArt?

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que puede rápidamente y crear fácilmente, eligiendo entre los diferentes diseños, comunicar mensajes o ideas de forma eficaz. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.



¿Clasificación del SmartArt?



Contenido del gráficoTipo de gráfico
Informaciones no secuencialesLista
Etapas de un proceso o de una cronologíaProceso
Proceso continuoCiclo
Árbol de decisiónJerarquía
OrganigramaJerarquía
ConexionesRelación
Partes ligadas a un todoMatriz
Relaciones proporcionales de mayor a menor o viceversaPirámide
Árbol genealógico con imágenesImagen





Insertar un SmartArt

Para insertar un gráfico SmartArt realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt (Ilustración 12.1)
3. Haz clic en alguna de las categorías
3. Haz clic en alguna de las categorías
5. Después de elegir un diseño, PowerPoint inserta el diagrama básico en la diapositiva y muestra el formato de lista asociado en el panel de texto, en el que puedes introducir información.

Otra forma de insertar un SmartArt -tal vez la más sencilla- es hacer clic en el icono Insertar un gráfico SmartArt,  en cualquier marcador de posición de contenido


 Convertir texto a SmartArt 

A medida que trabajas con el texto de tus diapositivas, es posible que te des  cuenta de que la información funcionará mejor como un SmartArt.
En esta situación, no tienes que volver a escribir el texto en las formas del SmartArt, PowerPoint ofrece una herramienta que convierte cualquier texto en un gráfico SmartArt.

Para convertir un texto a SmartArt realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o el marcador de posición que desees convertir
2. Haz clic en la ficha Inicio
3. En el grupo Párrafo haz clic en Convertir a SmartArt
4. A continuación, elige el diseño que quieras


 Modificar un SmartArt 

Después de insertar un SmartArt y añadir el texto que deseas mostrar en el mismo, puede ser que el diseño del diagrama que seleccionaste no cumple exactamente tus necesidades, para esto puedes cambiar fácilmente a un diseño de SmartArt diferente sin perder la información que has introducido con anterioridad.
Si un diseño en particular, no soporta la cantidad de información que necesitas, el texto adicional se oculta pero no se borra y estará disponible cuando elijas otro diseño que admita esa cantidad de texto.
También puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de SmartArt.



 Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

Para que el SmartArt se ajuste a tus necesidades puedes agregar o quitar formas.
Para agregar una forma realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el SmartArt al que deseas agregar una nueva forma.
2. Haz clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desees agregar una nueva forma
3. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt
4. En el grupo Crear gráfico, haz clic en la flecha del botón Agregar forma
5. Elige alguna de las  opciones 

También puedes agregar una forma desde el panel de texto (Ilustración 12.12), realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una forma existente
2. Mueve el cursor delante o detrás del texto donde deseas agregar la forma
3. A continuación presiona ENTER.

Eliminar una forma de un SmartArt es muy sencillo:
1. Haz clic en la forma que desees eliminar
2. Y luego presiona SUPRIMIR.
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (Ilustración 12.13) y luego presiona SUPRIMIR

 Cambiar el diseño de un SmartArt 

Si has insertado un SmartArt y no presenta tus datos como lo deseas, puedes elegir un nuevo diseño. 
Un diseño diferente puede cambiar significativamente la forma en que aparecen los datos.
Para cambiar un SmartArt a un diseño diferente realiza lo siguiente.
1. Selecciona el SmartArt.
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt
3. En el grupo Diseños, elige el nuevo diseño, puedes hacer clic en el botón Más para ver más diseños.
4. Si ninguno de los diseño que aparecen satisface tus necesidades haz clic en Más diseños 


 Cambiar la dirección de un gráfico SmartArt

Para cambiar el énfasis o invertir el flujo de un gráfico SmartArt, puedes modificar su dirección.
Para cambiar la dirección de un Gráfico SmartArt realiza lo siguiente:
1. Selecciona el SmartArt.
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt
3. En el grupo Crear gráfico, haz clic en De derecha a izquierda














WordArt

Aplicar estilos de WordArt  en Power Point.


La presentaciones de PowerPoint son una poderosa herramienta de comunicación. Este programa nos permite crear diapositivas muy interesantes. Una de las cosas que puedes hacer es usar WordArt. Con WordArt nos referimos a la habilidad de manipular texto de manera especial. Con el texto regular no podemos hacer gran cosa. Con el WordArt tenemos más opciones tales como tamaño, colores, forma, inclinación, etc.

Para comenzar, ve a tu presentación de PowerPoint y selecciona el texto al cual le quieres aplicar el WordArt. Luego fíjate en el menú principal a la parte de arriba. Una de las pestañas dice Insertar. Dale clic a la pestaña Insertar




Una vez le des clic a la pestaña Insertar, mueve el mouse hasta el recuadro de Texto que está hacia la derecha de la pantalla. Ahí verás un botón que dice WordArt. El botón de WordArt se muestra en la Imagen. Al darle clic, PowerPoint te mostrará varias opciones de WordArt disponibles con diferentes formar y colores. Escoge el WordArt que más te guste y dale clic.


El WordArt en PowerPoint funciona un poco distinto al WordArt en Word. En PowerPoint cuando le das clic a un WordArt, esto crea otro cuadro con el WordArt aplicado y preserva tu texto original. El resultado debe entonces verse algo parecido a lo que ves en la imagen.

Ejemplo de WordArt aplicado al texto en en cómo insertar WordArt en Microsoft PowerPoint

Ahora bien, si no te gusta ese WordArt cambiarlo es muy fácil. Para eso selecciona el cuadro que tiene tu WordArt. Al hacerlo se activará un menú que dice HERRAMIENTAS DE DIBUJO, FORMATO a la parte derecha de la pantalla. El mismo se muestra en la Imagen. Dale clic a la pestaña FORMATO.



Ahora verás un recuadro que dice Estilos de WordArt. Verás también una flechita apuntando hacia abajo, al lado de las letras “A” con los diferentes estilos. Dale clic a la flechita como se muestra en la Imagen.


Cambiando el WordArt en en cómo insertar WordArt en Microsoft PowerPoint

Acto seguido, selecciona el nuevo WordArt para tu texto, dale clic y listo. Ahora ya sabes los pasos de cómo insertar WordArt en Microsoft PowerPoint.



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